你是否在尋找一種方法來精簡你的業務？其中最重要的部分是你如何處理薪資和人力資源管理。這個過程可能很混亂，所以我們把如何為你的公司選擇最佳系統的指南放在一起。
首先要做的是弄清楚哪些功能對你的公司最重要。是追踪工時還是掌握員工信息？
人力資源管理系統開始被越來越多的香港企業使用。使用該系統時，人力資源部門很容易管理與員工有關的工作，如記錄打卡時間，遲到或早退記錄，在Excel中創建名冊，以及批准員工的休假申請。
人力資源是任何公司的重要組成部分，如果他們沒有一個人力資源部門來處理工資或福利管理等事務，對老闆來說是很困難的。他們通常只能從公司外部僱用在這些領域有經驗的人，這比他們擁有自己的資源要花更多錢。幸運的是，最近有了一些創新，通過將一些傳統上由人類處理的任務自動化，使得雇主不需要在他們的組織內有那麼多的工作人員來執行文職工作，如整天處理簡歷，只是因為一個人因病或休假而無法工作。 選擇人力資源管理系統並不復雜，只需幾個步驟就可以完成。然而，最重要的是要記住，要有靈活性，因為每個公司的政策都是不同的，即使它們是在城市的同一側。以下是你在選擇人力資源軟件時可能要考慮的一些其他因素：
- 它有我需要的所有功能嗎？
- 這是否能滿足我現在的商業模式，或者未來的發展需要額外的模塊/功能？
- 我們能否負擔得起，以及與我們目前的技術如CRM或ERP系統整合？
1. 該系統是否足夠靈活？
一個具有強大定制功能的系統的好處是，它將為你的公司工作，而不是反對你。例如，誰可以批准員工的休假或加班申請？你能設置每條打卡記錄是否有一個緩衝區？日平均工資（ADW）是否可以自動計算並滾動跟踪？
2. 它是否符合《就業條例》的規定？
The holidays that are celebrated every year can change, and there is always a chance of new laws coming into place. If the vendor doesn’t keep up with these regulatory updates or consistently upgrade their system to stay current on changes in law, then they may actually be breaking Employment Ordinance regulations themselves without even realizing it!
3. 人力資源平台的安全性如何
當涉及到數據安全和保密時，對你的企業來說，最重要的事情之一是加密。加密對敏感信息進行擾亂，以便只有授權方可以閱讀，使信息被盜成為不可能。
4. 售後服務是否良好？
讓我們來談談我們將如何照顧你。你的訂閱費用清楚嗎？是否有隱藏的費用，或 "被騙 "的時刻在等著不知情的客戶？
為了保持高質量的服務，使我們的客戶永不失望，所有的訂閱費用都是每月統一的價格（沒有在結賬時加收意外費用）。我們還提供不附帶任何條件的可選附加項目和服務--好得不能再好了？
人力資源軟件是任何公司最重要的工具之一，但在選擇供應商時，在做出決定之前有許多因素需要考慮。首先，你需要問自己，這個特定的系統是否能滿足你所有的需求和期望。
